Проверьте их имена на предмет пробелов, тире и т.п. Мы уже многократно писали о подходе к формату имен. Попробуйте открыть не все файлы сразу, а по частям, проблему может вызывать один, а открыть программа пытается все из каталога - она считает каталог базой данных, а шейп-файлы внутри него - таблицами этой БД.

Не понял вопрос. При открытии шейпов и их последующем экспорте в блок полигональные объекты переносятся  с базой данных шейпа как она есть.

Ну так попробуйте поменять структуру базы после экспорта в блок. Переименуйте поля с кварталами и выделами в имена тополя, проверьте типы полей, удалите лишнее, добавьте нехватающее... Теоретически должно работать. Хотя я давно не интересовался импортом из шейп, еще со старой версии, когда видеоурок делали. Тогда Тополь при сохранении в блок учитывал некоторые стандартные имена из известных структур типа Географа, но абстрактно распознавать в каких случайных полях сидят номера кварталов и выделов он, безусловно, не сможет. На все фантазии многочисленных гис-ваятелей нас не хватит.
Может Д.А. что то подскажет если вспомнит где и как он это делал и если подстановки имен были во внешнем файле.

Спасибо Алексей.
Сработало.
Огромная экономия времени