Годовые разделы настраиваются, но это разделы лесных баз данных и связанных с ними блоков, они никак напрямую не связаны с проектами TopoL. То есть набор проектов хранится по умолчанию в общем каталоге __Sis, программа строит список проектов по *.xml, которые она там находит. В проектах TopoL может сохраняться вся информация, касающаяся карт, но информация об используемых базах данных там лишь фрагментарная (в моделях), то есть далеко не полная.

А годовые разделы с базами данных и блоками - это собственно данные. Какие данные использует пользователь и какие данные он использовал в последний раз - фиксируется в базе ParametryS.mdb (и фиксация может разделяться по пользователям).

Годовые разделы можно создавать, подключать, отключать, делать копию текущего в новый и т.п. через контекстное меню на ярлычках разделов. Лишние годовые ярлычки - это не открытые базы данных, а лишь возможность их открыть, ресурсов это не потребляет. С помощью этого механизма можно делать полные резервные копии баз данных, присваивая разделам/ярлыкам соответствующие понятные Вам имена. Но вообще эта схема предполагает использование модели непрерывного внесения изменений в базу данных с целью поддержания её актуального состояния, плюс архивная ежегодная фиксации состояния базы на начало каждого года.